Kính gửi: Thủ trưởng các đơn vị trong toàn trường

Để nâng cao hiệu qủa sử dụng của trang thiết bị và đưa việc quản lý thiết bị của nhà trường vào nề nếp, tiến tới việc ứng dụng phần mềm Quản lý thiết bị đến từng đơn vị; Theo đề nghị của phòng thiết bị, Ban Giám Hiệu quyết định tiến hành đợt tổng kiểm kê thiết bị toàn trường đối với từng đơn vị.

Thời gian tiến hành bắt đầu từ ngày 1 tháng 10 đến 31 tháng 12 năm 2007.

Phương thức tiến hành kiểm kê như sau:
- Phòng Thiết bị Tiến hành kiểm kê lần lượt với từng đơn vị từ Bộ môn, VP Khoa, Viện, các Xưởng, PTN tập trung, các phòng Ban , Trung tâm.    

- Sau khi kiểm kê các đơn vị phải vào sổ QL thiết bị theo mẫu thống nhất với đầy đủ dữ liệu trên máy tính và in ra 04 bản để đóng thành 04 quyển.
- Từ  ngày 1 tháng 1 năm 2008 tất cả các đơn không có sổ QLTB Nhà trường sẽ không giải quyết các công việc về thiết bị của các đơn vị đó.Ban Giám hiệu đề nghị thủ trưởng các đơn vị khi cán bộ của phòng Thiết bị đến làm việc cần sắp xếp thời gian, cử cán bộ phụ trách thiết bị của đơn vị mình tiến hành cùng kiểm kê đúng tiến độ đã đặt ra.                                                                                                                             

KT HIỆU TRƯỞNG                                       

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

GS Nguyễn Trọng Giảng                          

( Đã ký )

Văn bản dạng file MS Word  tại trang công báo