Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, Số 1 Đại Cồ Việt, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Ban quản trị các tòa nhà cao tầng

BAN QUẢN TRỊ CÁC TÒA NHÀ CAO TẦNG

I - Chức năng

Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu trong công tác quản lý và điều hành hoạt động của Các tòa nhà cao tầng.

II - Nhiệm vụ và trách nhiệm

Quản lý cơ sở vật chất của toà nhà, cụ thể: các phòng, trang thiết bị điện nước, thiết bị thang máy, thang chở sách, điều hoà không khí, điện thoại, mạng thông tin...
Tổ chức thực hiện và quản lý công tác bảo vệ, vệ sinh môi trường của toà nhà.
Ký kết hợp đồng với các đơn vị có chức năng trong việc duy tu bảo dưỡng định kỳ các loại thiết bị có liên quan đến an toàn về người như thang máy, thang chở sách.
Phối kết hợp với các phòng ban, đơn vị, trung tâm trong toà nhà trong việc điều hành nhằm đảm bảo cho hoạt động của các phòng ban được tốt, nhịp nhàng không gây ảnh hưởng đến nhau, sử dụng cơ sở vật chất do nhà trường phân bổ một cách hợp lý, hiệu quả, đúng mục đích, tránh gây lãng phí trong việc sử dụng phòng ốc, điện nước; Thu tiền điện nước ở những đơn vị không thuộc diện Nhà trường phải đảm bảo hoạt động.
Phối kết hợp với các phòng ban chức năng có liên quan trong trường như Phòng Thiết bị; Phòng Quản trị; Phòng Kế hoạch - Tài vụ; Phòng Bảo vệ... trong công tác điều hành, bảo vệ toà nhà cũng như trong công tác duy tu bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị trong toà nhà và mua sắm mới trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của toà nhà.
Tư vấn, lên phương án khai thác có hiệu quả CSVC, trang thiết bị của toà nhà để trình BGH xem xét quyết định nhằm đem lại nguồn thu cho trường.
Phối hợp với các phòng ban chức năng có liên quan trong trường như Phòng HCTH; Phòng CTCT; Bảo vệ...trong việc hướng dẫn, điều hành các đoàn đến tham quan Toà nhà.
Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng trong việc điều hành và phối hợp điều hành hoạt động của Toà nhà.

III - Cơ cấu Tổ chức

Bao gồm các cán bộ chuyên trách và kiêm nhiệm.

01 Trưởng ban:
- Phụ trách chung, tổ chức chỉ đạo và điều hành toàn diện mọi hoạt động của Ban theo thẩm quyền chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Phân công trách nhiệm và kiểm tra việc thực hiện của các thành viên trong Ban quản trị.
- Chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và Hiệu trưởng về mọi hoạt động của Ban.
01 Phó trưởng ban: giúp Trưởng ban trong việc điều hành hoạt động của Ban theo sự phân công của Trưởng ban hoặc được Trưởng ban uỷ quyền.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động theo mảng công việc được phân công và chỉ đạo thực hiện có hiệu quả kế hoạch đó; Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về những công việc được giao.
- Các thành viên khác: Bao gồm 07 cán bộ chuyên trách chịu sự quản lý và phân công công việc từ Trưởng ban và Phó Trưởng ban.

Phân công công tác cụ thể:

	Ông Công Ngọc Cường - Trưởng ban Điện thoại: + 3623.0003 Địa chỉ Email: cuongcn-qlct@mail.hut.edu.vn Phụ trách chung và các công tác nhân sự; bảo vệ; khai thác CSVC; cải tạo sửa chữa CSVC.
	Ông Nguyễn Bá Hùng - Phó trưởng ban Điện thoại: + 3623.0003 Địa chỉ Email: hungnb-qlct@mail.hut.edu.vn Phụ trách công tác quản lý trang thiết bị, công tác vệ sinh, quảng cáo giới thiệu về toà nhà, các phòng hội thảo, sử dụng điện nước của các đơn vị.
	Bà Phạm Tuyết Mai Điện thoại: + 3623.0003 Địa chỉ Email: maipt-qttn@mail.hut.edu.vn Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến khai thác CSVC, theo dõi công tác bảo vệ.
	Bà Trần Thị Đào, Điện thoại: + 3623.0003 Địa chỉ Email: daott-qttn@mail.hut.edu.vn Trực tiếp thực hiện các công việc: Đảm bảo vệ sinh môi trường; phòng chống mối; theo dõi quản lý Thiết bị, sử dụng điện nước; phòng gửi đồ; Soạn thảo công văn, quyết định; Lưu trữ công văn.
	Ông Nguyễn Đăng Phong Điện thoại: + 3623.0003 Địa chỉ Email: phongnd-qttn@mail.hut.edu.vn trực tiếp thực hiện các công tác đảm bảo điện, nước, ánh sáng; hệ thống ĐHTT; thang máy; theo dõi sửa chữa nhỏ.
	Ông Hoàng Lệnh Nam, Địa chỉ Email: namhl-qttn@mail.hut.edu.vn trực tiếp thực hiện các công việc trông giữ đồ cho bạn đọc; hệ thống trang âm; theo dõi sửa chữa nhỏ.
	+ Bà Trần Thị Thu Hồng Điện thoại: + 3623.0003 Địa chỉ Email: hongtt-qttn@mail.hut.edu.vn trực tiếp thực hiện các công việc trông giữ đồ cho bạn đọc và một số việc khác theo sự phân công của ban.
	Bà Nguyễn Thị Thu Hương Điện thoại: + 3623.0003 Địa chỉ Email: huongnt-qttn@mail.hut.edu.vn trực tiếp thực hiện các công việc trông giữ đồ cho bạn đọc và một số việc khác theo sự phân công của ban.
	Bà Dương Thị Hằng Nga Điện thoại: + 3623.0003 Địa chỉ Email: ngadh-qttn@mail.hut.edu.vn trực tiếp thực hiện các công việc trông giữ đồ cho bạn đọc và một số việc khác theo sự phân công của ban.