Ban Quản lý công trình

1. Chức năng

Ban Quản lý công trình Trường Đại học Bách khoa Hà Nội (sau đây gọi tắt là QLCT ) có các chức năng sau:

  • Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong quản lý quy hoạch, quản lý các công trình xây dựng mới  từ các nguồn vốn đầu tư theo hướng quy hoạch tổng thể phát triển trường.
  • Chủ trì tổ chức lên kế hoạch các phương án sửa chữa cải tạo nâng cấp các công trình của Trường.

2. Nhiệm vụ

2.1 Thực hiện chức năng phối hợp:
  • Phối hợp với các phòng, ban chức năng của Trường quản lý các Dự án trong lĩnh vực Đầu tư xây dựng công trình được giao;
  • Tham mưu cho Ban Giám hiệu tổ chức đấu thầu hay tuyển chọn nhà thầu theo các qui định, tuyển chọn các tổ chức tư vấn giám sát công trình có chức năng và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của Dự án;
  • Theo dõi giám sát thi công và thực hiện các nội dung trong hợp đồng thi công, hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và thực hiện bảo hành sản phẩm theo các văn bản hướng dẫn hiện hành.
2.2 Thực hiện chức năng chủ trì:
  • Chủ trì tổ chức thực hiện các Dự án sửa chữa cải tạo nâng cấp của Trường theo đúng các qui trình quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình theo các văn bản hướng dẫn  quản lý liên quan hiện hành.

3. Cơ cấu tổ chức

3.1.Ban Quản lý Công trình có 1 Trưởng ban và 3 Phó trưởng ban có nhiệm vụ sau:
3.1.1 Trưởng ban có nhiệm vụ:
  • Phụ trách chung;
  • Phụ trách công tác tổ chức, phân công nhiệm vụ.
3.1.2 Các phó Trưởng ban có trách nhiệm phụ trách các mảng công việc sau:
  • Tổ chức hoàn thiện các hồ sơ tư vấn;
  • Tổ chức thực hiện các công việc liên quan tới đấu thầu;
  • Tổ chức hoàn thiện hợp đồng;
  • Tổ chức tạm ứng, thanh, quyết toán A-B, Quyết toán vốn đầu tư của dự án
  • Tổ chức giám sát kỹ thuật Chủ đàu tư;
  • Tổ chức giám sát thi công công trình;
  • Quản lý cơ sở vật chất- thiết bị của Ban.
3.2. Ban Quản lý Công trình có các bộ phận thực hiện các nhiệm vụ sau:
3.2.1 Nhiệm vụ của bộ phận văn phòng:
  • Công tác văn thư : phân loại, lưu trữ các loại công văn, văn bản đến, đi;
  • Soạn thảo các loại văn bản (báo cáo, tờ trình, quyết định……);
  • Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng ….. liên quan tới công việc của Ban;
  • Hướng dẫn các đơn vị liên quan tới làm việc tại Ban.
3.2.2 Nhiệm vụ của bộ phận kỹ thuật:
  • Kiểm soát các công việc kỹ thuật liên quan tới công tác tư vấn;
  • Thực hiện các công việc liên quan tới tổ chức xét thầu;
  • Giám sát kỹ thuật của Chủ đầu tư;
  • Giám sát chất lượng thi công công trình;
  • Xác nhận, cung cấp khối lượng thực hiện của công trình.
3.2.3 Nhiệm vụ của bộ phận chuyên viên tài chính:
  • Kiểm tra giám sát nội dung dự toán, tổng dự toán của các hồ sơ tư vấn;
  • Kiểm tra giám sát nội dung dự toán điều chỉnh bổ sung nếu có;
  • Thực hiện các công việc liên quan tới tạm ứng, thanh, quyết toán A-B và quyết toán vốn của dự án.

4.Phân cấp

  • Trưởng ban Quản lý Công trình giúp Hiệu trưởng, phối hợp với các phòng, ban chức năng của Trường điều hành và giải quyết các công việc hàng ngày của ban; chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về tổ chức và điều hành mọi hoạt động của Ban theo các chức năng và nhiệm vụ được giao;
  • Trưởng ban và các Phó trưởng ban được thừa lệnh Hiệu trưởng ký tên và đóng dấu của trường trong những văn bản, giấy tờ trong phạm vi chức năng và nhiệm vụ được giao 

5. Danh sách cán bộ                       

  
Trưởng Ban 
 
KTS Phan Đình Tính : ĐTDĐ: 0983121359;
 Email: tinh-qlct@mail.hut.edu.vn
- Phụ trách điều hành và giải quyết các công việc của Ban theo chức năng và nhiệm vụ được giao
- Tổ chức cán bộ, quản lý và phân công cán bộ trong Ban thực hiện các công việc phù hợp với đặc điểm của từng dự án:
- Năng lực chuyên môn: Tư vấn lập dự án, thiết kế, quản lý dự án
Phó trưởng ban 
KS Vũ Cao Đang : ĐTDĐ: 0988750807;
 Email: dangvc -qlct@mail.hut.edu.vn
- Tổ chức triển khai thực hiện các Dự án liên quan đến xây dựng sửa chữa cải tạo nâng cấp,
- Giám sát kỹ thuật của chủ đầu tư về quản lý chất lượng công trình,
   - Hoàn tất thủ tục quyết toán dự án hoàn thành
 - Năng lực chuyên môn: Tư vấn lập dự án, lập dự toán, quản lý dự án
Phó trưởng ban
KTS Nguyễn Bá Hùng ĐTDĐ:
 Email: hungnb -qlct@mail.hut.edu.vn
- Tổ chức triển khai thực hiện các Dự án liên quan đến xây dựng
- Giám sát kỹ thuật của chủ đầu tư về quản lý chất lượng công trình,
   - Hoàn tất thủ tục quyết toán dự án hoàn thành
 - Năng lực chuyên môn: Tư vấn lập dự án, thiết kế, quản lý dự án
Phó trưởng ban
KS.  Trần Văn Đồng ĐTDĐ: 0912460917
Email: dongtv -qlct@mail.hut.edu.vn
 - Tổ chức triển khai thực hiện các Dự án liên quan đến xây dựng
- Giám sát kỹ thuật của chủ đầu tư về quản lý chất lượng công trình,
   - Hoàn tất thủ tục quyết toán dự án hoàn thành 
    - Quản lý trang thiết bị phục vụ công tác chuyên môn của Ban
- Năng lực chuyên môn: Tư vấn lập dự án, thiết kế, quản lý dự án
 
 
Chuyên viên
Ths.  Lương Thuý Nga ĐTDĐ: 0912492684
 Email: Ngalt -fct@mail.hut.edu.vn
    - Tiếp nhận các hồ sơ, phối hợp các đơn vị hưởng thụ xây dựng nhiệm vụ thiêt kế cải tạo trình lãnh đạo phê duyệt chủ trương. Lập Tờ trình, Quyết định liên quan đến công tác công tác xây lắp cải tạo
- Kiểm tra dự toán, thanh , quyết toán giá trị khối lượng hoàn thành
- Quản lý lưu trữ các hồ sơ của các công trình cải tạo nâng cấp, tham gia công tác văn thư , Hoàn tất thủ tục quyết toán dự án hoàn thành
- Năng lực chuyên môn: Tư vấn lập dự án, thiết kế điện nước, quản lý dự án
Chuyên viên
KS  Công Ngọc Cường ĐTDĐ: 0912225664
 Email: cuongcn-qlct@mail.hut.edu.vn
- Giám sát kỹ thuật của chủ đầu tư về quản lý chất lượng công trình,
   - Hoàn tất thủ tục quyết toán dự án hoàn thành 
 - Năng lực chuyên môn: Tư vấn lập dự án, thiết kế, quản lý dự án
 
Chuyên viên
KS  Nguyễn Đình Việt ĐTDĐ: 0903229090
 Email: vietnd-qlct@mail.hut.edu.vn
- Giám sát kỹ thuật của chủ đầu tư về quản lý chất lượng công trình,
   - Hoàn tất thủ tục quyết toán dự án hoàn thành 
 - Năng lực chuyên môn: Tư vấn lập dự án, thiết kế, quản lý dự án
 
Chuyên viên
KTS  Lê Đức Minh ĐTDĐ: 090665668
 Email: minhkts@yahoo.com
- Theo dõi giám hồ sơ tư vấn
- Giám sát kỹ thuật của chủ đầu tư về quản lý chất lượng công trình,
   - Hoàn tất thủ tục quyết toán dự án hoàn thành 
 - Năng lực chuyên môn: Tư vấn lập dự án, thiết kế, quản lý dự án
Chuyên viên
KS  Nguyễn Thị Quỳnh Mơ ĐTDĐ: 0902121084
 Email: nguyenquynhmo@gmail.com
 - Lập Tờ trình, Quyết định liên quan đến công tác công tác xây lắp
- Quản lý lưu trữ các hồ sơ của các công trình xây dựng mới
   - Công tác văn thư, quản lý văn phòng phẩm phục vụ công tác chuyên môn
    - Hoàn tất thủ tục quyết toán dự án hoàn thành
- Năng lực chuyên môn: Tư vấn lập dự án, quản lý hồ sơ dự án
 
Chuyên viên
KS  Trần Thị Vân ĐTDĐ: 0977547385
- Theo dõi kiểm tra làm thủ tục khối lượng giá trị thanh toán công việc hoàn thành
- Quản lý lưu trữ các hồ sơ của các công trình xây dựng đã hoàn thành
   - Hoàn tất thủ tục quyết toán dự án hoàn thành
   - Năng lực chuyên môn: Tư vấn lập dự án, lập dự toán, quản lý dự án