ĐIỀU KIỆN – THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LƯU TRÚ KÝ TÚC XÁ
I. ĐIỀU KIỆN LƯU TRÚ KÝ TÚC XÁ
1. Các đối tượng được xét lưu trú:
a. Sinh viên diện chính sách:
- Anh hùng lực lượng vũ trang, anh hùng lao động.
- Con liệt sỹ.
- Con thương binh, bệnh binh.
- Sinh viên có hộ khẩu KV 1 (Vùng cao, vùng sâu, miền núi, hải đảo); KV 2
- Nữ sinh.
- KSTN.
- Sinh viên có hoàn cảnh khó khăn.
- Sinh viên có nhiều thành tích trong công tác tập thể (Đoàn, Hội SV, SV tự quản).
b. Nghiên cứu sinh và cao học.
c. Sinh viên thuộc diện đào tạo khác.
2. Những trường hợp sau không được xét lưu trú:
- Sinh viên có hộ khẩu thường trú tại Thành phố Hà nội.
- Sinh viên đã tốt nghiệp.
- Sinh viên bị kỷ luật buộc thôi học những năm trước (Do vi phạm nội quy, quy chế của nhà trường và KTX)
- Sinh viên có bệnh truyền nhiễm, bệnh tâm thần.
- Trong trường hợp đặc biệt, ban giám đốc Trung tâm QL-KTX sẽ căn cứ điều kiện cụ thể để xem xét giải quyết.
II. THỦ TỤC LƯU TRÚ KÝ TÚC XÁ
- Hồ sơ cần chuẩn bị
a.Đối với sinh viên mới vào lưu trú KTX lần đầu (Hệ 5 năm):
- Giấy cắt chuyển hộ khẩu (phiếu báo thay đổi nhân khẩu).
- Đơn xin lưu trú KTX có dán anh (2 ảnh).
- Lưu trú phí và các khoản khác.
- Giấy báo nhập học và bản sao CMND.
b.Đối với sinh viên lưu trú tại KTX (6 tháng-3.5 năm):
- Giấy báo xin nhập học của trường, khoa.
- Đơn xin lưu trú có dán ảnh (2 ảnh).
- Lưu trú phí và các khoản khác.
c.Đối với sinh viên thôi học và tốt nghiệp:
Sinh viên ra khỏi kTX cần phải làm các thủ tục thanh toán. Hồ sơ gồm:
- Phiếu thanh toán ra trường.
- Xác nhận của cán bộ quản lý nhà.
- Tiền thanh toán (nếu có nợ KTX).
d.Đối với các trường hợp khác (Do vi phạm kỷ luật KTX, kỷ luật trường, bệnh XH …)
Ban Giám đốc Trung tâm QL-KTX sẽ giải quyết với yêu cầu về hồ sơ giống khoản (a) điều này. Đặc biệt, yêu cầu SV trên phải có xác nhận của gia đình, địa phương, Nhà trường, cơ quan. Tuỳ từng trường hợp, KTX có thể giải quyết không hoàn trả tiền lưu trú hoặc tiền phạt (nếu có).
2. QUY TRÌNH ĐÓN TIẾP SINH VIÊN KHÓA MỚI LÀM THỦ TỤC LƯU TRÚ KTX VÀ NHẬP HỘ KHẨU
a. Xếp ở nội trú:
Bàn 1: Sinh viên xuất trình giấy báo nhập học, giấy chứng nhận sinh viên diện chính sách để xét ở nội trú. Các đối tượng khác nộp đơn xin ở nội trú, tuỳ theo khả năng nhà ở hiện có của trường - Ban Giám đốc Trung tâm QL - KTX xem xét giải quyết và có thông báo sau.
Bàn 2: Kế toán viết hoá đơn lệ phí ở Ký túc xá.
Bàn 3: Thủ quỹ thu tiền ở nội trú.
Bàn 4: Xếp phòng ở và vào sơ đồ bố trí nhà ở.
Cán bộ quản lý nhà vào danh sách bàn giao phòng và các trang thiết bị trong phòng như: Giường, chiếu, thiết bị dùng điện ... cho từng sinh viên. Khi sinh viên đã vào ở nội trú ổn định (Sau 1 ¸ 2 tuần) - cán bộ quản lý nhà phát tờ đơn xin ở nội trú cho từng sinh viên trong các phòng ở dán 2 ảnh (3x4) và tờ danh sách trích ngang sinh viên trong phòng.
b. Đăng ký tạm trú (Dành cho sinh viên ở ngoại tỉnh lưu trú tại KTX Trường ĐHBK Hà Nội)
Bàn 5+6: Sinh viên xuất trình giấy báo nhập học và giấy báo thay đổi hộ khẩu thì được phát một bản khai nhân khẩu. Sau khi kê khai theo mẫu, dán 2 ảnh (3x4) và nộp lại cho cán bộ hộ khẩu gồm:
- Giấy báo nhập học.
- Giấy báo thay đổi hộ khẩu.
- Bản khai nhân khẩu.
Sau khi vào sổ có ký nhận, sinh viên được nhận lại 01 giấy biên nhận. Đây là khâu phức tạp nhất vì yêu cầu bản khai nhân khẩu tỉ mỉ và chính xác để Công an xét cho nhập khẩu sau này.
