PHÒNG HỢP TÁC QUỐC TẾ

I - CHỨC NĂNG

Phòng Hợp tác quốc tế (HTQT) là một đơn vị thuộc trường Đại học Bách khoa Hà nội có chức năng tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác hoạch định, quản lý và thực hiện các hoạt động quan hệ quốc tế với các trường đại học, Viện nghiên cứu và các cá nhân, tổ chức  chính phủ và phi chính phủ trên thế giới cũng như với cộng đồng người Việt Nam sống ở nước ngoài theo đúng qui định hiên hành của Nhà nước

II - NHIỆM VỤ

• Tổ chức triển khai và theo dõi việc thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế của nhà trường, bao gồm quan hệ hợp tác với các trường, các tổ chức KHKT, các tổ chức quốc tế và các nhà khoa học, người Việt sống ở nước ngoài, ... nhằm tranh thủ chất xám, thông tin và sự giúp đỡ về tài chính, vật chất kỹ thuật cho nhà trường.
• Khai thác có hiệu quả các quan hệ hợp tác quốc tế thu hút các nguồn tài trợ, học bổng, của các tổ chức quốc tế, các cơ sở đào tạo, NCKH ở các nước trên thế giới nhằm phục vụ sự nghiệp phát triển và hội nhập quốc tế của nhà trường thông qua công tác đào tạo nguồn nhân lực và NCKH.  
• Đề xuất với Hiệu trưởng những chủ trương và nội dung mang tính chất chiến lược trong quan hệ HTQT. Xây dựng các kế hoạch hợp tác ngắn hạn và dài hạn trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó nhằm đảm bảo tranh thủ được lợi ích tối đa cho nhà trường
• Theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng, trực tiếp liên hệ với các đối tác nước ngoài và các tổ chức quốc tế; phối hợp với các đơn vị chuyên môn trong trường để tham mưu cho  Hiệu trưởng trong việc đàm phán, ký kết các văn bản làm việc và hợp tác với các đối tác về các lĩnh vực mà hai bên cùng quan tâm. 
• Phối hợp và hỗ trợ các đơn vị trong trường trong các hoạt động hợp tác quốc tế của từng đơn vị: xây dựng dự án, công tác lễ tân, làm các thủ tục xuất nhập cảnh cho các đoàn vào, đoàn ra.
• Theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng, phối hợp với các đơn vị và cơ quan hữu quan trong và ngoài trường tổ chức tốt lễ ký kết văn bản hợp tác, các hội nghị, hội thảo quốc tế theo đúng qui định và hướng dẫn của nhà nước.
•  Theo dõi và đôn đốc thường xuyên tình hình thực hiện các kế hoạch hợp tác đã ký kết, kịp thời báo cáo với Hiệu trưởng và chủ động đề xuất các biện pháp hữu hiệu và phù hợp.

III - CƠ CẤU TỔ CHỨC

 Đoàn Xuân Hương: Theo dõi các học bổng tài trợ tại chỗ, các khoá học ngắn hạn, quan hệ với các công ty có yếu tố nước ngoài, tham gia các dự án World Bank, Cisco

Dương Thuỳ Mai: phụ trách lên kế hoạch, lịch HTQT hàng tuần, cập nhật thông tin đoàn vào. Hỗ trợ dịch thuật, xác nhân công chứng các văn bản, tài liệu tiếng Anh. Theo dõi các chương trình hợp tác trong mạng lưới AUN SEED Net, SEA TUC. GMSARN,  GMTECH. Theo dõi các hợp tác trong khu vực Mỹ, Nhật, châu Âu (nói tiếng Anh).

Nguyễn Thị Phượng: Theo dõi và hỗ trợ các hoạt động của nhà trường liên quan đến Tổ chức đại học cộng đồng Pháp ngữ AUF, theo dõi các dự án hợp tác song phương với các nước nói tiếng Pháp,  Hỗ trợ dịch thuật, xác nhận công chứng các văn bản, tài liệu tiếng Pháp.

Nguyễn Hoài Quân: Chuyên  trách về việc làm các thủ tục xin mới hoặc gia hạn thị thực cho các đoàn khách quốc tế đến làm việc tại nhà trường theo lời nời của Ban giám hiệu và hỗ trợ các thủ tục đoàn ra. Phối hợp hỗ trợ các hoạt động hợp tác liên quan Tổ chức đại học cộng đồng Pháp ngữ, các hợp tác song phương với các nước nói tiếng Pháp.

Nguyễn Thị Hạnh: Theo dõi và hỗ trợ các hoạt động của nhà trường trong mạng lưới ĐH Á Âu ASEA UNINET, theo dõi các hợp tác với các trường đại học, viện nghiên cứu và các tổ chức quốc tế châu Á (trừ Nhật), Hỗ trợ dịch thuật, xác nhận công chứng các văn bản, tài liệu tiếng Anh.

Thái Linh Thu: Theo dõi và hỗ trợ các hoạt động của nhà trường trong hợp tác với các trường đại học và tổ chức nghiên cứu Hàn quốc. Hỗ trợ các công việc liên quan đến chương trình hợp tác VLIR-HUT, các dự án hợp tác với các trường đại học của VLIR.  Hỗ trợ dịch thuật, xác nhận công chứng các văn bản, tài liệu tiếng Anh.